Odločitev o tem, kaj vzeti s seboj na službeno potovanje, mora biti dobro premišljena. Na službenem potovanju lahko vsaka malenkost igra pomembno vlogo in zagotovo bodo potrebne potrebne stvari, pozabljene doma, kar bo povzročilo neželeno nelagodje. K odločitvi, kaj vzeti na službeno potovanje za teden ali mesec, je treba pristopiti s posebno pozornostjo in odgovornostjo.
Dokumenti
Ni pomembno, ali naredite seznam stvari, ki jih potrebujete za enomesečno poslovno potovanje, ali se odločite, kaj boste vzeli na službeno potovanje za 3 dni - vseeno boste potrebovali dokumente. Poleg delovnih dokumentov in potnega potrdila so potrebni osebni dokumenti tako med prostim kot tudi službenim potovanjem.
Vedno vzemite s seboj potni list – glavni dokument, ki potrjuje vašo identiteto. Fotokopija prve strani potnega lista ne bo odveč - v primeru nenamerne izgube dokumenta bo pomagala preprečiti neprijetne situacije.
Na daljših poslovnih potovanjih boste zagotovo potrebovali vozovnice za vlak oz.letalo, uporabno pa je tudi vozniško dovoljenje - z njegovo pomočjo, če je potrebno, lahko uporabite storitve najema avtomobila. Ne pozabite na dokumente, ki potrjujejo rezervacijo hotelske sobe.
Poslovna potovanja praviloma vključujejo dolga potovanja v neznana mesta in celo države. Da bi se izognili številnim težavam na neznanem mestu, vam bosta pomagala vnaprej zložena v potovalnem kovčku zemljevid in vodnik. Seznam potrebnih telefonskih številk in elektronskih naslovov ne bo odveč.
denar
Ko se odločamo, kaj prinesti na službeno potovanje, bo komaj kdo pozabil na denar.
Tako gotovina kot sredstva s kreditno kartico bodo prišla prav na potovanju. Večino denarja je bolje obdržati na kartici - tako jih je lažje zaščititi pred tatovi. Toda gotovina mora biti tudi na seznamu, kaj vzeti s seboj na službeno potovanje v primeru nepredvidenih situacij ali višje sile.
Oblačila
Ko načrtujete, kaj vzeti na poslovno pot za mesec ali 3 dni, morate skrbno razmisliti o potrebni garderobi. Seznam stvari bo v veliki meri odvisen od narave dela, podnebja mesta ali države, kamor je delavec poslan, in pogosto tudi od lokalnih običajev in tradicij.
Na potovanje je najbolje vzeti najmanj potrebnih stvari. Idealna možnost bi bila oblačila, ki se ne zmečkajo, katerih elementi so harmonično združeni v popolne komplete in videze.
Na službenem potovanju bo pomemben del garderobe seveda poslovna obleka. In bolje je vzetiz vami ne ena, ampak več oblek hkrati, če govorimo o tedenskem ali daljšem službenem potovanju. Prosti čas na službenem potovanju lahko od zaposlenega zahteva več kompletov priložnostnih oblačil: za sprehode po mestu in obisk lokalnih znamenitosti.
Na vsakem poslovnem potovanju bodo tako moški kot ženske potrebovali spodnje perilo. Pa tudi več parov nogavic ali najlonskih nogavic (odvisno od spola delavca).
Pri zbiranju kovčkov je posebna pozornost namenjena čevljem. Čevlji za poslovno potovanje morajo izpolnjevati več meril:
- čevlji ali škornji ne smejo povzročati nelagodja svojemu lastniku, morajo biti udobni, tudi če morate cel dan preživeti na nogah;
- čevlje je treba izbrati glede na temo predlaganih dogodkov;
- združljivost čevljev s poslovno obleko je pomemben pogoj za poslovni kodeks oblačenja.
zdravila
Z zbiranjem kompleta prve pomoči je treba ravnati posebno skrbno in skrbno pretehtati seznam zdravil, ki bi vam lahko prišla prav. Na daljšem potovanju boste morda potrebovali:
- zdravila za različne vrste tako imenovanih vsakdanjih bolečin: glavobol, bolečine v mišicah ali sklepih, vneto grlo itd.;
- zdravila za prebavne motnje;
- zdravila za prehlad;
- zdravila, predpisana za različne bolezni (če je potrebno);
- zdravila proti bolečinam in razkužilazdravila.
higienske potrebščine
Ko načrtujete, kaj vzeti s seboj na poslovno potovanje, se ne pozabite spomniti potrebnih higienskih pripomočkov. Ti vključujejo:
- zobna ščetka;
- osebni glavnik;
- dezodorant;
- zaloga kontaktnih leč;
- nega in dekorativna kozmetika.
Številni hoteli svojim strankam zagotavljajo potrebne osebne higienske pripomočke. Zato, ko greste na poslovno potovanje, ne morete skrbeti za milo in gel za prhanje.
Potrebna oprema in elektronika
Poslovno potovanje bo morda zahtevalo, da ima zaposleni elektroniko in pripomočke, majhne naprave pa bistveno olajšajo življenje stran od doma.
Noben zaposleni, ki gre na poslovno pot, ne more brez telefona ali pametnega telefona. Pametni telefon vam bo omogočil, da boste vedno v stiku in v najkrajšem možnem času rešili poslovna vprašanja. Ne pozabite na polnilnik za vaš telefon, pa tudi na zunanjo baterijo, ki vam bo pomagala ostati v stiku tudi v primerih, ko naprave ni mogoče polniti na običajen način.
Odvisno od narave službe in službenega potovanja bo delavec morda potreboval prenosni računalnik in bliskovni pogon. In majhen potovalni sušilnik za lase bo zagotovo prišel prav zaposlenim, če v hotelu ni sušilnika za lase.
